Blog · Sandra Mangas

Unidad 5: Planificación de RRHH — Descripción vs especificación del puesto

24 OCT 2016

El primer paso antes de redactar una oferta de empleo es el análisis del puesto (Job Analysis). Es un proceso de análisis en profundidad de un puesto para reunir información sobre las tareas generales, funciones, obligaciones, responsabilidades y resultados de un puesto concreto.

El análisis del puesto tiene dos resultados:

Descripción del puesto (Job Description)
Especificación del puesto (Job Specification)

Descripción del puesto (Job Description)

La descripción del puesto es básicamente una lista de las obligaciones y responsabilidades necesarias para desempeñar un puesto concreto. Suele contener la siguiente información:

Título del puesto, funciones y responsabilidades
Titulación
Banda salarial
Competencias
Objetivos

Redactar una buena descripción del puesto es fundamental para la organización, porque el resultado de contratar a un empleado depende en gran medida de la descripción disponible.

Especificación del puesto (Job Specification)

La especificación del puesto es una declaración de las cualidades humanas mínimas aceptables para desempeñar un puesto. Es una declaración escrita de la titulación, las cualidades concretas, el nivel de experiencia y las competencias comunicativas necesarias. Sus componentes son:

Experiencia total: número total de años de experiencia que requiere el puesto, normalmente en una horquilla (p. ej. 5-7 años).
Titulación: qué título, formación o certificación exige el puesto.
Competencias requeridas: físicas, emocionales, técnicas y comunicativas necesarias para el puesto, además de las responsabilidades que conlleva.

La descripción y la especificación del puesto son dos partes integrales del análisis del puesto. Estos documentos son muy importantes para encontrar a la persona que mejor encaja en el puesto disponible.

Extraído de Difference between Job analysis, job description and job specification.

Blog · Sandra Mangas

Unit 5: HR planning — Job description vs job specification

OCT 24, 2016

The first step that we take before writing a job offer is Job Analysis. It's a process of doing an in-depth analysis of a job and gathering information about the general tasks, or functions, duties, responsibilities and the outcome of a particular job.

There are two outcomes of a Job Analysis:

Job Description
Job Specification

Job Description

Job Description is basically a list of duties and responsibilities required to perform a particular job. It generally contains the following information:

Job title, roles and responsibilities
Qualification
Salary range
Skills
Goals

Writing a good job description is utterly important for an organization, because the outcome of hiring an employee majorly depends on the available job description.

Job Specification

Job Specification is a statement which tells us the minimum acceptable human qualities needed to perform a job. It is a written statement of the educational qualifications, specific qualities, level of experience and communication skills required to perform a job. A job specification has the following components:

Total experience: the total number of years of experience required to perform the job, generally written as a range, e.g. 5-7 years.
Education qualification: what degree, training or certification is required for the job.
Required skills: the physical, emotional, technical and communication skills required to perform a job, including the responsibilities involved.

Job description and job specification are two integral parts of job analysis. These documents are very important to find the best fit for the available job.

Extract from Difference between Job analysis, job description and job specification.

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